Datenschutzerklärung

Anbieter: SteinTecDev
Stand: 11. Mai 2026

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Benjamin Stein
Brandenburgische Str. 14
15366 Hoppegarten
Deutschland

E-Mail: info@steintecdev.com

2. Allgemeine Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Android-App „Receipt Box" („App"). Receipt Box wurde mit dem Grundsatz „Privacy by Design" entwickelt: Der Großteil deiner Daten verlässt niemals dein Gerät.

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Welche Daten verarbeitet die App lokal?

Folgende Daten speichert die App ausschließlich lokal auf deinem Gerät (in der App-eigenen Datenbank und im internen Speicher):

• Beleg-Daten: Händler, Datum, Betrag, MwSt-Satz, Kategorie, Notizen, Bewirtungsanlass, Teilnehmer
• Beleg-Bilder: Fotos und PDFs deiner gescannten Belege — entweder direkt mit der Kamera aufgenommen, aus deiner Galerie importiert oder über die System-Teilen-Funktion an die App übergeben
• Buchführungs-Daten: angelegte Bücher (Privat, Firma, Projekte)
• Fahrten-Daten: Start, Ziel, Kilometer, Anlass, Verpflegungspauschalen
• Einstellungen: Land/Steuer-Profil, App-Sperre-Status, Auto-Backup-Pfad, Erinnerungs-Einstellungen, Onboarding-Status

Diese Daten werden nicht an uns oder Dritte übermittelt, solange du nicht selbst aktiv exportierst, teilst oder ein Backup in einen Cloud-Ordner ablegst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Solange die App installiert ist oder du Daten manuell löschst. Beim Deinstallieren werden alle lokalen Daten unwiderruflich entfernt.

4. Bildquellen: Kamera, Galerie und geteilte Inhalte

Du kannst Belege auf drei Wegen in Receipt Box hinzufügen:

• Kamera-Scan: Über den Google ML Kit Document Scanner. Das Bild wird direkt auf deinem Gerät erfasst, automatisch zugeschnitten und perspektivisch korrigiert.
• Galerie-Auswahl: Über den Android Photo Picker (System-Komponente). Receipt Box erhält ausschließlich das von dir konkret ausgewählte Bild — die App benötigt keine Berechtigung zum Lesen deiner Foto-Galerie und kann den Rest deiner Mediathek nicht einsehen. Damit ist die Verarbeitung minimal-invasiv im Sinne von Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO (Datenminimierung).
• Teilen aus anderen Apps: Du kannst Bilder oder PDF-Rechnungen aus anderen Apps (z. B. E-Mail-Client, Browser) über die Android-Teilen-Funktion an Receipt Box senden. Die Verarbeitung erfolgt erst ab dem Zeitpunkt, an dem du Receipt Box als Ziel auswählst.

In allen drei Fällen werden die Bilder ausschließlich lokal in einem App-eigenen, von anderen Apps nicht einsehbaren Verzeichnis abgelegt und nicht an Server von SteinTecDev oder Dritte übermittelt.

Hinweis zur ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD): Für eine revisionssichere Aufbewahrung empfiehlt sich grundsätzlich das Foto vom Original-Beleg. Aus der Galerie importierte Bilder können bereits bearbeitet worden sein — die Beurteilung der buchhalterischen Verwertbarkeit liegt beim Nutzer bzw. dessen Steuerberater.

5. Texterkennung (OCR) auf dem Gerät

Beim Scannen eines Belegs läuft die optische Zeichenerkennung über Google ML Kit Text Recognition und Google ML Kit Document Scanner komplett offline auf deinem Gerät. Die Beleg-Bilder verlassen dein Gerät dabei nicht.

Weitere Informationen: developers.google.com/ml-kit/terms

6. Werbung und Einwilligungs-Banner

Receipt Box finanziert sich in der kostenlosen Variante über Werbung von Google AdMob (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

6.1 Was wird übermittelt?

Wenn du der personalisierten Werbung zustimmst, übermittelt Google AdMob:

• Werbe-ID des Geräts („Advertising ID")
• IP-Adresse (gekürzt verarbeitet)
• Geräte- und Betriebssystem-Informationen
• Ungefähre Standortinformation (auf Basis der IP, nicht GPS)
• App-Nutzungsdaten in aggregierter Form

Wenn du nicht zustimmst, werden nicht-personalisierte Werbeanzeigen ausgeliefert.

6.2 DSGVO-Einwilligung

Beim ersten App-Start zeigt Receipt Box dir ein Einwilligungs-Banner des Google User Messaging Platform SDK. Du kannst deine Einwilligung jederzeit unter „Einstellungen → Werbe-Einwilligung verwalten" widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6.3 Datenübermittlung in Drittländer

Google überträgt Daten in die USA. Die Übermittlung beruht auf den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

7. In-App-Käufe (Premium / Lifetime)

Käufe innerhalb der App werden über Google Play Billing abgewickelt. Anbieter: Google Ireland Limited.

• Die Zahlungsabwicklung erfolgt vollständig durch Google.
• Wir erhalten von Google lediglich die Information, ob ein Kauf erfolgt ist — keine Bezahldaten.
• Aktive Käufe werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Bei Geräte-Wechsel werden sie automatisch über dein Google-Konto wiederhergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Optionales Auto-Backup

Wenn du in den Einstellungen die Funktion „Auto-Backup" aktivierst, wählst du einen Speicher-Ort über das Android-Datei-System (z. B. Google Drive, lokales Verzeichnis, OneDrive, Dropbox).

• Receipt Box selbst speichert oder verarbeitet die Backup-Daten nicht auf fremden Servern.
• Die Backup-ZIP wird in den von dir gewählten Ordner geschrieben — die Übertragung dorthin erfolgt durch den jeweiligen Cloud-Anbieter, nach dessen Bedingungen.
• Du kannst Auto-Backup jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

9. Berechtigungen der App

Bewusst NICHT angefordert: READ_MEDIA_IMAGES bzw. READ_EXTERNAL_STORAGE. Der Galerie-Import läuft ausschließlich über den Android Photo Picker — Receipt Box bekommt nur das Bild, das du gezielt auswählst, und hat keinen Zugriff auf den Rest deiner Mediathek.

10. Deine Rechte als Betroffener

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — durch Deinstallation der App
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — durch CSV/PDF-Export oder Backup-ZIP
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sende deine Anfrage formlos an die unter Punkt 1 genannte E-Mail-Adresse. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Drittanbieter oder gesetzliche Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du in der App unter „Einstellungen → Datenschutz" sowie auf dieser Seite.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@steintecdev.com

Privacy Policy

Provider: SteinTecDev
Effective: May 11, 2026

1. Data Controller

Benjamin Stein
Brandenburgische Str. 14
15366 Hoppegarten
Germany

Email: info@steintecdev.com

2. General Principles

This Privacy Policy informs you about how the Android app "Receipt Box" (the "App") processes your personal data. Receipt Box was built with a Privacy-by-Design approach: most of your data never leaves your device.

We comply with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable local data-protection laws.

3. Data Processed Locally on Your Device

• Receipt data: merchant, date, amount, VAT rate, category, notes, hospitality occasion, attendees
• Receipt images: photos and PDFs of your scanned receipts — either captured directly with the camera, imported from your gallery, or shared into the App from another app via the system share sheet
• Bookkeeping data: ledgers (Personal, Business, Projects)
• Trip data: start, destination, kilometers, purpose, per-diem allowance
• Settings: country/tax profile, app-lock state, auto-backup folder, reminder settings, onboarding status

This data is not transmitted to us or third parties unless you actively export, share, or set up a cloud-folder backup yourself.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR.

Storage period: As long as the App is installed or until you delete data manually. Uninstalling deletes all local data permanently.

4. Image Sources: Camera, Gallery and Shared Content

You can add receipts to Receipt Box in three ways:

• Camera scan: via the Google ML Kit Document Scanner. The image is captured directly on your device, auto-cropped and perspective-corrected.
• Gallery picker: via the Android Photo Picker (system component). Receipt Box only receives the specific image you select — the App does not request permission to read your photo gallery and cannot access the rest of your media library. This makes the processing minimally invasive in line with Art. 5(1)(c) GDPR (data minimisation).
• Share from other apps: you may share images or PDF invoices from other apps (e.g. mail client, browser) into Receipt Box via the Android share sheet. Processing only starts once you select Receipt Box as the share target.

In all three cases, images are stored locally only, in an app-private directory not accessible to other apps, and are not transmitted to SteinTecDev servers or any third party.

Note on audit-grade record-keeping (GoBD / equivalent): For audit-grade retention we generally recommend a photo of the original receipt. Images imported from the gallery may have been edited beforehand — the user (or their tax advisor) is responsible for assessing whether such images are usable for bookkeeping purposes.

5. On-Device Text Recognition (OCR)

When scanning a receipt, optical character recognition runs through Google ML Kit Text Recognition and Google ML Kit Document Scanner fully offline on your device. Receipt images do not leave your device.

More info: developers.google.com/ml-kit/terms

6. Ads and Consent

In the free version, Receipt Box is funded by ads served via Google AdMob (provider: Google Ireland Limited).

6.1 What is transmitted?

If you consent to personalized ads, Google AdMob receives:

• Advertising ID of the device
• IP address (truncated)
• Device and operating-system info
• Approximate location (IP-based, not GPS)
• Aggregated app-usage data

If you decline, non-personalized ads are shown.

6.2 GDPR Consent

On first launch, Receipt Box shows a Google User Messaging Platform consent form. You can update or withdraw your consent at any time under "Settings → Manage ad consent".

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.

6.3 Data Transfer to Third Countries

Google transfers data to the United States, based on the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR) and the EU-US Data Privacy Framework. More: policies.google.com/privacy

7. In-App Purchases (Premium / Lifetime)

In-app purchases are handled by Google Play Billing. Provider: Google Ireland Limited.

• Payment processing is performed entirely by Google.
• From Google we receive only purchase status — no payment data.
• Active purchases are stored locally on your device. On device change they are restored via your Google account.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

8. Optional Auto-Backup

If you enable "Auto-Backup" in Settings, you choose a storage location via the Android file system (e.g., Google Drive, local folder, OneDrive, Dropbox).

• Receipt Box itself does not store or process backup data on any of our servers.
• The backup ZIP is written to the folder you choose.
• You can disable Auto-Backup at any time in Settings.

9. App Permissions

Intentionally NOT requested: READ_MEDIA_IMAGES or READ_EXTERNAL_STORAGE. Gallery imports use the Android Photo Picker only — Receipt Box receives just the image you explicitly pick and cannot see the rest of your media library.

10. Your Rights

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectify inaccurate data (Art. 16 GDPR)
• Delete your data (Art. 17 GDPR) — by uninstalling the app
• Restrict processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR) — via CSV/PDF export or backup ZIP
• Object (Art. 21 GDPR)
• Withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

Send any informal request to the email address listed under section 1. You also have the right to lodge a complaint with a data-protection authority (Art. 77 GDPR).

11. Changes to This Policy

We may update this policy when features, third parties or legal requirements change. The current version is always available in-app under "Settings → Privacy" and on this page.

12. Contact

For privacy-related questions: info@steintecdev.com

Política de Privacidad

Aviso: Esta traducción se proporciona únicamente con fines informativos. La versión legalmente vinculante es la versión en alemán.

Proveedor: SteinTecDev
Fecha de entrada en vigor: 11 de mayo de 2026

1. Responsable del tratamiento

Benjamin Stein
Brandenburgische Str. 14
15366 Hoppegarten
Alemania

Correo electrónico: info@steintecdev.com

2. Principios generales

Esta política de privacidad te informa sobre el tipo, alcance y finalidad del tratamiento de datos personales dentro de la aplicación Android «Receipt Box» («la App»). Receipt Box se ha desarrollado siguiendo el principio de «Privacy by Design»: la mayoría de tus datos nunca abandona tu dispositivo.

El tratamiento se realiza conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la normativa aplicable.

3. Datos que se procesan localmente en tu dispositivo

La App almacena los siguientes datos exclusivamente de forma local en tu dispositivo (en la base de datos propia de la App y en el almacenamiento interno):

• Datos de los recibos: comercio, fecha, importe, tipo de IVA, categoría, notas, motivo de hospitalidad, asistentes
• Imágenes de recibos: fotos y PDF de tus recibos escaneados — bien capturados directamente con la cámara, importados desde tu galería o compartidos a la App desde otra aplicación mediante el menú de compartir del sistema
• Datos contables: libros creados (Personal, Empresa, Proyectos)
• Datos de viajes: origen, destino, kilómetros, motivo, dietas
• Ajustes: perfil de país/impuestos, estado del bloqueo de la App, ruta de copia de seguridad automática, ajustes de recordatorios, estado del onboarding

Estos datos no se transmiten a nosotros ni a terceros, salvo que tú mismo los exportes, compartas o configures una copia de seguridad en una carpeta en la nube.

Base jurídica: art. 6(1)(b) RGPD (ejecución de contrato) y art. 6(1)(f) RGPD (interés legítimo).

Plazo de conservación: mientras la App esté instalada o hasta que elimines los datos manualmente. Al desinstalar la App se eliminan todos los datos locales de forma irreversible.

4. Origen de las imágenes: cámara, galería y contenido compartido

Puedes añadir recibos a Receipt Box de tres formas:

• Escaneo con la cámara: mediante el Google ML Kit Document Scanner. La imagen se captura directamente en tu dispositivo, se recorta automáticamente y se corrige la perspectiva.
• Selección desde la galería: mediante el Android Photo Picker (componente del sistema). Receipt Box solo recibe la imagen concreta que selecciones — la App no requiere permiso para leer tu galería y no puede acceder al resto de tu biblioteca multimedia. Esto hace el tratamiento mínimamente invasivo conforme al art. 5(1)(c) RGPD (minimización de datos).
• Compartir desde otras apps: puedes compartir imágenes o facturas en PDF desde otras aplicaciones (p. ej. cliente de correo, navegador) a Receipt Box mediante el menú de compartir de Android. El tratamiento comienza únicamente cuando seleccionas Receipt Box como destino.

En los tres casos, las imágenes se almacenan exclusivamente de forma local, en un directorio propio de la App al que otras aplicaciones no tienen acceso, y no se transmiten a los servidores de SteinTecDev ni a terceros.

Aviso sobre conservación contable (GoBD / equivalente): para una conservación válida para auditorías, recomendamos en general la foto del recibo original. Las imágenes importadas desde la galería pueden haber sido editadas previamente — la valoración de su utilidad contable es responsabilidad del usuario o de su asesor fiscal.

5. Reconocimiento de texto (OCR) en el dispositivo

Al escanear un recibo, el reconocimiento óptico de caracteres se ejecuta mediante Google ML Kit Text Recognition y Google ML Kit Document Scanner totalmente sin conexión en tu dispositivo. Las imágenes de los recibos no salen de tu dispositivo.

Más información: developers.google.com/ml-kit/terms

6. Publicidad y consentimiento

En la versión gratuita, Receipt Box se financia con anuncios servidos a través de Google AdMob (proveedor: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda).

6.1 ¿Qué datos se transmiten?

Si consientes la publicidad personalizada, Google AdMob recibe:

• ID publicitario del dispositivo
• Dirección IP (truncada)
• Información del dispositivo y del sistema operativo
• Ubicación aproximada (basada en IP, no en GPS)
• Datos de uso de la App en forma agregada

Si rechazas, se mostrarán anuncios no personalizados.

6.2 Consentimiento RGPD

En el primer arranque, Receipt Box muestra un formulario de consentimiento de Google User Messaging Platform. Puedes modificar o retirar tu consentimiento en cualquier momento en «Ajustes → Gestionar consentimiento publicitario».

Base jurídica: art. 6(1)(a) RGPD (consentimiento).

6.3 Transferencia de datos a terceros países

Google transfiere datos a Estados Unidos basándose en las cláusulas contractuales tipo de la UE (art. 46 RGPD) y en el EU-US Data Privacy Framework. Más información: policies.google.com/privacy

7. Compras dentro de la App (Premium / Lifetime)

Las compras dentro de la App se gestionan mediante Google Play Billing. Proveedor: Google Ireland Limited.

• El procesamiento del pago lo realiza íntegramente Google.
• De Google recibimos únicamente la información del estado de la compra — no datos de pago.
• Las compras activas se almacenan localmente en tu dispositivo. Al cambiar de dispositivo se restauran a través de tu cuenta de Google.

Base jurídica: art. 6(1)(b) RGPD.

8. Copia de seguridad automática opcional

Si activas la función «Copia de seguridad automática» en los ajustes, eliges una ubicación de almacenamiento a través del sistema de archivos de Android (p. ej. Google Drive, carpeta local, OneDrive, Dropbox).

• Receipt Box no almacena ni procesa los datos de copia de seguridad en servidores propios.
• El ZIP de copia de seguridad se escribe en la carpeta que tú elijas — la transferencia la realiza el proveedor de la nube correspondiente, según sus condiciones.
• Puedes desactivar la copia de seguridad automática en cualquier momento en los ajustes.

9. Permisos de la App

Intencionadamente NO solicitados: READ_MEDIA_IMAGES o READ_EXTERNAL_STORAGE. La importación desde la galería se realiza exclusivamente a través del Android Photo Picker — Receipt Box solo recibe la imagen que tú selecciones y no tiene acceso al resto de tu biblioteca multimedia.

10. Tus derechos como interesado

• Acceso (art. 15 RGPD)
• Rectificación (art. 16 RGPD)
• Supresión (art. 17 RGPD) — mediante la desinstalación de la App
• Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
• Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD) — mediante exportación CSV/PDF o ZIP de copia de seguridad
• Oposición (art. 21 RGPD)
• Retirada del consentimiento (art. 7(3) RGPD)

Envía tu solicitud de forma informal a la dirección de correo indicada en el punto 1. También tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (art. 77 RGPD).

11. Modificaciones de esta política

Podemos actualizar esta política si cambian funciones, terceros o requisitos legales. La versión vigente está siempre disponible en la App bajo «Ajustes → Privacidad» y en esta página.

12. Contacto

Para consultas sobre privacidad: info@steintecdev.com

Politique de Confidentialité

Avis : Cette traduction est fournie uniquement à titre informatif. La version juridiquement contraignante est la version allemande.

Fournisseur : SteinTecDev
Date d'entrée en vigueur : 11 mai 2026

1. Responsable du traitement

Benjamin Stein
Brandenburgische Str. 14
15366 Hoppegarten
Allemagne

E-mail : info@steintecdev.com

2. Principes généraux

Cette politique de confidentialité vous informe sur la nature, l'étendue et la finalité du traitement de données personnelles au sein de l'application Android « Receipt Box » (« l'App »). Receipt Box a été conçue selon le principe de « Privacy by Design » : la majeure partie de vos données ne quitte jamais votre appareil.

Le traitement est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux lois applicables.

3. Données traitées localement sur votre appareil

L'App stocke les données suivantes exclusivement en local sur votre appareil (dans la base de données propre à l'App et dans le stockage interne) :

• Données des reçus : commerçant, date, montant, taux de TVA, catégorie, notes, motif de représentation, participants
• Images des reçus : photos et PDF de vos reçus scannés — capturés directement avec l'appareil photo, importés depuis votre galerie ou partagés vers l'App depuis une autre app via le menu de partage du système
• Données comptables : livres créés (Privé, Entreprise, Projets)
• Données de trajets : départ, destination, kilomètres, motif, indemnités journalières
• Paramètres : profil pays/fiscal, état du verrouillage de l'App, dossier de sauvegarde automatique, paramètres des rappels, état d'onboarding

Ces données ne sont pas transmises à nous ou à des tiers, sauf si vous exportez activement, partagez ou configurez vous-même une sauvegarde dans un dossier cloud.

Base juridique : art. 6(1)(b) RGPD (exécution d'un contrat) et art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime).

Durée de conservation : tant que l'App est installée ou jusqu'à ce que vous supprimiez manuellement les données. La désinstallation supprime définitivement toutes les données locales.

4. Sources des images : appareil photo, galerie et contenu partagé

Vous pouvez ajouter des reçus à Receipt Box de trois manières :

• Scan via l'appareil photo : au moyen du Google ML Kit Document Scanner. L'image est capturée directement sur votre appareil, recadrée automatiquement et corrigée en perspective.
• Sélection depuis la galerie : via le Android Photo Picker (composant système). Receipt Box ne reçoit que l'image spécifique que vous sélectionnez — l'App ne demande pas d'autorisation pour lire votre galerie et ne peut pas accéder au reste de votre bibliothèque multimédia. Le traitement est ainsi minimal au sens de l'art. 5(1)(c) RGPD (minimisation des données).
• Partage depuis d'autres apps : vous pouvez partager des images ou des factures PDF depuis d'autres apps (par exemple client de messagerie, navigateur) vers Receipt Box via le menu de partage Android. Le traitement ne commence qu'à partir du moment où vous sélectionnez Receipt Box comme cible.

Dans les trois cas, les images sont stockées uniquement en local, dans un répertoire propre à l'App auquel les autres apps ne peuvent pas accéder, et ne sont pas transmises aux serveurs de SteinTecDev ni à des tiers.

Remarque sur la conservation à valeur probante (GoBD / équivalent) : pour une conservation à valeur d'audit, nous recommandons en général la photo du reçu original. Les images importées depuis la galerie peuvent avoir été éditées au préalable — l'appréciation de leur exploitabilité comptable relève de l'utilisateur ou de son conseiller fiscal.

5. Reconnaissance de texte (OCR) sur l'appareil

Lors du scan d'un reçu, la reconnaissance optique de caractères s'exécute via Google ML Kit Text Recognition et Google ML Kit Document Scanner entièrement hors ligne sur votre appareil. Les images des reçus ne quittent pas votre appareil.

Plus d'informations : developers.google.com/ml-kit/terms

6. Publicité et consentement

Dans la version gratuite, Receipt Box est financée par la publicité diffusée via Google AdMob (fournisseur : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande).

6.1 Que transmet-on ?

Si vous consentez à la publicité personnalisée, Google AdMob reçoit :

• ID publicitaire de l'appareil
• Adresse IP (tronquée)
• Informations sur l'appareil et le système d'exploitation
• Localisation approximative (basée sur l'IP, pas le GPS)
• Données d'utilisation de l'App sous forme agrégée

Si vous refusez, des annonces non personnalisées sont diffusées.

6.2 Consentement RGPD

Au premier lancement, Receipt Box affiche un formulaire de consentement Google User Messaging Platform. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via « Paramètres → Gérer le consentement publicitaire ».

Base juridique : art. 6(1)(a) RGPD (consentement).

6.3 Transfert de données vers des pays tiers

Google transfère des données vers les États-Unis sur la base des clauses contractuelles types de l'UE (art. 46 RGPD) et du EU-US Data Privacy Framework. Plus d'informations : policies.google.com/privacy

7. Achats intégrés (Premium / Lifetime)

Les achats au sein de l'App sont gérés par Google Play Billing. Fournisseur : Google Ireland Limited.

• Le traitement du paiement est entièrement assuré par Google.
• De Google, nous ne recevons que l'information sur l'état de l'achat — aucune donnée de paiement.
• Les achats actifs sont stockés localement sur votre appareil. Lors d'un changement d'appareil, ils sont restaurés via votre compte Google.

Base juridique : art. 6(1)(b) RGPD.

8. Sauvegarde automatique optionnelle

Si vous activez la fonction « Sauvegarde automatique » dans les paramètres, vous choisissez un emplacement de stockage via le système de fichiers Android (par ex. Google Drive, dossier local, OneDrive, Dropbox).

• Receipt Box elle-même ne stocke ni ne traite les données de sauvegarde sur des serveurs propres.
• Le ZIP de sauvegarde est écrit dans le dossier que vous choisissez — le transfert vers celui-ci est effectué par le fournisseur cloud concerné, selon ses conditions.
• Vous pouvez désactiver la sauvegarde automatique à tout moment dans les paramètres.

9. Autorisations de l'App

Volontairement NON demandées : READ_MEDIA_IMAGES ou READ_EXTERNAL_STORAGE. L'import depuis la galerie passe uniquement par le Android Photo Picker — Receipt Box ne reçoit que l'image que vous sélectionnez et n'a pas accès au reste de votre bibliothèque multimédia.

10. Vos droits

• Accès (art. 15 RGPD)
• Rectification (art. 16 RGPD)
• Effacement (art. 17 RGPD) — en désinstallant l'App
• Limitation du traitement (art. 18 RGPD)
• Portabilité des données (art. 20 RGPD) — via export CSV/PDF ou ZIP de sauvegarde
• Opposition (art. 21 RGPD)
• Retrait du consentement (art. 7(3) RGPD)

Envoyez votre demande de manière informelle à l'adresse e-mail indiquée au point 1. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD).

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique en cas de changement de fonctionnalités, de tiers ou d'exigences légales. La version actuelle est toujours disponible dans l'App sous « Paramètres → Confidentialité » et sur cette page.

12. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité : info@steintecdev.com

Informativa sulla Privacy

Avviso: Questa traduzione è fornita esclusivamente a scopo informativo. La versione giuridicamente vincolante è la versione tedesca.

Fornitore: SteinTecDev
Data di entrata in vigore: 11 maggio 2026

1. Titolare del trattamento

Benjamin Stein
Brandenburgische Str. 14
15366 Hoppegarten
Germania

E-mail: info@steintecdev.com

2. Principi generali

Questa informativa sulla privacy illustra natura, portata e finalità del trattamento dei dati personali all'interno dell'app Android «Receipt Box» («l'App»). Receipt Box è stata sviluppata secondo il principio di «Privacy by Design»: la maggior parte dei tuoi dati non lascia mai il tuo dispositivo.

Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della normativa applicabile.

3. Dati trattati localmente sul tuo dispositivo

L'App memorizza i seguenti dati esclusivamente in locale sul tuo dispositivo (nel database proprio dell'App e nella memoria interna):

• Dati delle ricevute: esercente, data, importo, aliquota IVA, categoria, note, occasione di rappresentanza, partecipanti
• Immagini delle ricevute: foto e PDF delle ricevute scansionate — acquisite direttamente con la fotocamera, importate dalla galleria oppure condivise nell'App da un'altra app tramite il menu di condivisione di sistema
• Dati contabili: libri creati (Personale, Azienda, Progetti)
• Dati di viaggi: partenza, destinazione, chilometri, motivo, diaria
• Impostazioni: profilo paese/fiscale, stato del blocco dell'App, cartella di backup automatico, impostazioni dei promemoria, stato di onboarding

Questi dati non vengono trasmessi a noi né a terzi, a meno che tu non esporti attivamente, condivida o imposti tu stesso un backup in una cartella cloud.

Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione contrattuale) e art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse).

Periodo di conservazione: finché l'App è installata o finché elimini i dati manualmente. La disinstallazione rimuove definitivamente tutti i dati locali.

4. Origine delle immagini: fotocamera, galleria e contenuti condivisi

Puoi aggiungere ricevute a Receipt Box in tre modi:

• Scansione con fotocamera: tramite il Google ML Kit Document Scanner. L'immagine viene catturata direttamente sul tuo dispositivo, ritagliata automaticamente e corretta in prospettiva.
• Selezione dalla galleria: tramite l'Android Photo Picker (componente di sistema). Receipt Box riceve esclusivamente l'immagine concreta che selezioni — l'App non richiede l'autorizzazione a leggere la tua galleria e non può accedere al resto della tua libreria multimediale. Il trattamento è quindi minimamente invasivo ai sensi dell'art. 5(1)(c) GDPR (minimizzazione dei dati).
• Condivisione da altre app: puoi condividere immagini o fatture PDF da altre app (es. client di posta, browser) in Receipt Box tramite il menu di condivisione di Android. Il trattamento inizia solo nel momento in cui selezioni Receipt Box come destinazione.

In tutti e tre i casi, le immagini vengono memorizzate esclusivamente in locale, in una directory propria dell'App non accessibile ad altre applicazioni, e non vengono trasmesse a server di SteinTecDev né a terzi.

Nota sulla tenuta contabile a regola d'arte (GoBD / equivalente): per una conservazione a prova di audit consigliamo in generale la foto della ricevuta originale. Le immagini importate dalla galleria potrebbero essere state modificate in precedenza — la valutazione della loro utilizzabilità contabile spetta all'utente o al suo consulente fiscale.

5. Riconoscimento del testo (OCR) sul dispositivo

Durante la scansione di una ricevuta, il riconoscimento ottico dei caratteri viene eseguito tramite Google ML Kit Text Recognition e Google ML Kit Document Scanner completamente offline sul tuo dispositivo. Le immagini delle ricevute non lasciano il tuo dispositivo.

Ulteriori informazioni: developers.google.com/ml-kit/terms

6. Pubblicità e consenso

Nella versione gratuita, Receipt Box è finanziata da annunci serviti tramite Google AdMob (fornitore: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda).

6.1 Cosa viene trasmesso?

Se acconsenti agli annunci personalizzati, Google AdMob riceve:

• ID pubblicitario del dispositivo
• Indirizzo IP (troncato)
• Informazioni sul dispositivo e sul sistema operativo
• Posizione approssimativa (basata sull'IP, non sul GPS)
• Dati di utilizzo dell'App in forma aggregata

Se rifiuti, vengono mostrati annunci non personalizzati.

6.2 Consenso GDPR

Al primo avvio, Receipt Box mostra un modulo di consenso di Google User Messaging Platform. Puoi modificare o revocare il tuo consenso in qualsiasi momento da «Impostazioni → Gestisci consenso pubblicitario».

Base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR (consenso).

6.3 Trasferimento dati verso paesi terzi

Google trasferisce dati negli Stati Uniti sulla base delle clausole contrattuali tipo dell'UE (art. 46 GDPR) e dell'EU-US Data Privacy Framework. Ulteriori informazioni: policies.google.com/privacy

7. Acquisti in-app (Premium / Lifetime)

Gli acquisti all'interno dell'App vengono gestiti tramite Google Play Billing. Fornitore: Google Ireland Limited.

• L'elaborazione del pagamento avviene interamente tramite Google.
• Da Google riceviamo esclusivamente l'informazione sullo stato dell'acquisto — nessun dato di pagamento.
• Gli acquisti attivi vengono memorizzati localmente sul tuo dispositivo. In caso di cambio di dispositivo vengono ripristinati tramite il tuo account Google.

Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR.

8. Backup automatico opzionale

Se attivi la funzione «Backup automatico» nelle impostazioni, scegli una posizione di archiviazione tramite il file system di Android (es. Google Drive, cartella locale, OneDrive, Dropbox).

• Receipt Box stessa non memorizza né elabora i dati di backup su server propri.
• Lo ZIP di backup viene scritto nella cartella da te scelta — il trasferimento è eseguito dal rispettivo provider cloud, secondo le sue condizioni.
• Puoi disattivare il backup automatico in qualsiasi momento nelle impostazioni.

9. Autorizzazioni dell'App

Intenzionalmente NON richiesti: READ_MEDIA_IMAGES o READ_EXTERNAL_STORAGE. L'importazione dalla galleria avviene esclusivamente tramite l'Android Photo Picker — Receipt Box riceve solo l'immagine che selezioni esplicitamente e non ha accesso al resto della tua libreria multimediale.

10. I tuoi diritti come interessato

• Accesso (art. 15 GDPR)
• Rettifica (art. 16 GDPR)
• Cancellazione (art. 17 GDPR) — tramite disinstallazione dell'App
• Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
• Portabilità dei dati (art. 20 GDPR) — tramite esportazione CSV/PDF o ZIP di backup
• Opposizione (art. 21 GDPR)
• Revoca del consenso (art. 7(3) GDPR)

Invia la tua richiesta in forma libera all'indirizzo e-mail indicato al punto 1. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 GDPR).

11. Modifiche di questa informativa

Potremmo aggiornare questa informativa in caso di modifiche di funzionalità, terze parti o requisiti di legge. La versione attuale è sempre disponibile nell'App sotto «Impostazioni → Privacy» e su questa pagina.

12. Contatto

Per domande sulla privacy: info@steintecdev.com